Qué documentos necesitas para vender un piso en España

¿Tienes comprador y fecha para firmar? Un certificado que falta, una hipoteca que sigue apareciendo en el Registro o una deuda pendiente pueden retrasar la venta justo cuando parecía cerrada. Y lo peor es que muchos propietarios descubren estos problemas cuando ya tienen al comprador esperando.

Para que no te pase, repasamos los documentos para vender un piso en España, cuáles son obligatorios, dónde conseguirlos y cuánto te costarán. También veremos qué papeles pueden darte problemas en la notaría aunque creas que lo tienes todo preparado.

Documentación básica que debes tener preparada

Los básicos son el DNI, la escritura, la nota simple, el certificado energético y el recibo del IBI.

En este sentido, la escritura prueba que eres el dueño, la nota simple enseña si hay hipotecas o embargos y el certificado energético es obligatorio cuando vendes una vivienda existente. Así el comprador sabe qué compra y tú evitas que la operación se caiga por una sorpresa de última hora.

La cédula de habitabilidad, por otro lado, depende de tu comunidad autónoma, ya que no se pide en toda España. Cataluña, por ejemplo, sí la exige.

¿Cuáles hay que llevar al notario?

Entre los documentos para vender un piso te pedirán el DNI o NIE original de todos los titulares, la escritura y el último recibo del IBI, con la referencia catastral.

Además, hay papeles que no tendrás que llevar, dado que el notario pide por su cuenta al Registro la información sobre titularidad y cargas. Sin embargo, es importante que tengas a mano la nota simple, sobre todo, para revisar tu situación con antelación y llegar sin sorpresas.

Por otro lado, considera tener el certificado energético y el certificado de la comunidad, por si te lo piden, ya que estos últimos se omiten únicamente si el comprador, bien informado, te exonera por escrito. Empero, no cuentes con ello salvo que lo pactes antes de la firma.

Qué documentos hacen falta si el piso tiene hipoteca

Entre los documentos para vender un piso hipotecado, el principal es el certificado de deuda pendiente, que pides a tu banco.

El día de la firma, el banco comunica el importe exacto para cancelar el préstamo y esa cantidad se descuenta del precio. Por ello, es importante revisar antes tu escritura, ya que algunas incluyen una comisión por cancelación anticipada.

Si ya terminaste de pagar pero la hipoteca sigue inscrita, pide el certificado de deuda cero. El banco debe entregarlo gratis y no está autorizado a exigirte una nota simple, según el Banco de España. Con el documento en mano, firma la cancelación en la notaría que elijas y regístrala.

Dónde conseguir cada documento para vender la vivienda

Empieza por lo que depende de una administración y deja para el final lo que debe llegar actualizado a la firma, como el certificado de la comunidad.

Cómo pedir la nota simple

Puedes solicitar la nota simple por Internet, sin desplazarte al Registro de la Propiedad. Solo tienes que seguir estos pasos:

1. Accede a la sede electrónica de los Registradores.
2. Localiza tu inmueble utilizando su dirección, los datos registrales o el Código Registral Único (CRU) que aparece en la escritura.
3. Introduce tus datos, indica el motivo de la solicitud y realiza el pago con tarjeta.
4. Recibirás la nota simple en formato PDF por correo electrónico, normalmente en menos de dos horas.

Cómo conseguir el certificado energético

Contrata a un técnico certificador; este visitará tu piso para medir sus características y calificarlo de la A a la G. Pide dos o tres presupuestos, puesto que el precio varía según los metros y la zona.

Exige que te entregue el certificado ya registrado en tu comunidad autónoma, porque sin registro no tiene validez legal. Dura 10 años, o 5 años si la calificación es G, así que revisa la fecha si ya tienes uno antiguo.

Cómo pedir el certificado de la comunidad

Escribe al administrador de fincas, o al secretario si no hay administrador, con tu nombre, tu DNI y los datos de la vivienda. Pide el certificado de estar al corriente de pago, con el visto bueno del presidente.

La Ley de Propiedad Horizontal obliga a emitirlo en un máximo de 7 días naturales. De modo que solicítalo cuando ya tengas fecha de firma, a fin de que llegue actualizado a la notaría.

Cómo sacar el recibo del IBI y la certificación catastral

Descarga el recibo del IBI en la sede electrónica de tu ayuntamiento con certificado digital o Clave, o pídelo en su oficina de recaudación. Ahí aparece la referencia catastral, que identifica tu vivienda ante el notario.

Para la certificación catastral descriptiva y gráfica, entra en la Sede Electrónica del Catastro, identifícate, busca tu inmueble y descárgala sin coste. El notario la obtiene igualmente, no obstante conviene revisarla antes para detectar diferencias de metros con tu escritura.

Cuánto cuesta reunir la documentación para vender un piso

El coste depende de los certificados que necesites. En una venta sencilla, sin necesidad de cédula de habitabilidad ni cargas pendientes, calcula entre 100 € y 200 €.

Precio de cada documento

• Nota simple: 10,91 € (IVA incluido). El precio oficial es de 9,02 € más impuestos. Los intermediarios suelen cobrar más.
• Certificado energético: 90-130 €. Varía según la superficie de la vivienda, la ubicación y el técnico contratado.
• Certificación catastral: gratis. Puedes descargarla desde la Sede Electrónica del Catastro.
• Certificado de la comunidad: 0-60 €. El coste depende de las tarifas de cada administración de fincas.
• Certificado de deuda cero: gratis. El banco no puede cobrar por emitirlo cuando has terminado de pagar la hipoteca.
• Cédula de habitabilidad: 80-150 €. Su precio y obligatoriedad dependen de la comunidad autónoma.

¿Qué gastos adicionales pueden aparecer?

Cancelación de una hipoteca antigua: 300-1.000 €.

Si la hipoteca sigue inscrita en el Registro, aunque ya esté pagada, tendrás que afrontar los gastos de cancelación registral, principalmente notaría y Registro.

El banco solo puede cobrarte por gestionar estos trámites si le encargas expresamente el servicio y te informa previamente de su coste.

Qué documentos no son obligatorios pero conviene tener preparados

Algunos documentos para vender un piso no son obligatorios, aunque te ahorran llamadas y discusiones cuando aparece un comprador serio. Hablamos de las últimas facturas de luz, agua y gas, las garantías de electrodomésticos e instalaciones y las licencias o proyectos de reformas importantes.

Ahora bien, que no sean obligatorios no significa que no te los puedan pedir, por lo que es recomendable que los guardes en caso de que sea necesario.